Možnosti převodu dat
Přechod fungování advokátní agendy z jiného sytému může být pro zodpovědné osoby v advokátních kancelářích velký „strašák“. Import dat dokáže přechod urychlit a zlepší adopci systému uživateli pro advokátní kancelář v cloudu.
Připravený přechod od konkurence
Single Case
Import ze systému Single Case je možný ve dvou úrovních. Základní verze přenese do Evolia spisy s dokumenty a aktivitami. Plná verze importu pak zvládne přenést i vykázanou práci, faktury atd.
Advokátní spis
Import ze systému společnosti Atlas Consulting přenáší do Evolia maximum informací. Při importu dochází ke konverzi dat a jejich rozložení do struktur Evolia.
Synopsis
Import dokáže ze systému Synopsis přenést data advokátních spisů i pohledávek. Opět jde o komplexní import, který se snaží přenést maximum informacído našeho komplexního systému.
Kleos
Import spisů ze systému Kleos v základní podobě. Importují se spisy a všechny jejich podstatné části. Oficiální podpora českých uživatelů Kleosu končí. S přechodem na Evolio získáte řadu nových funkcí.
Jak pracujeme na importech
Transparentnost je pro nás důležitá. Na začátek uspořádáme schůzku, kde dojde k ukázce využívaných funkcí a procesů v původním systému.
Další postup se liší podle toho, zda jde o využití existujícího importního můstku nebo tvorby importu na míru.
Po dokončení přenosu dat se o Vás postaráme pomocí balíčku školení, který naučí kancelář pracovat v Evoliu efektivně. Každý z Vás může být právník v cloudu.
Ostatní systémy konkurence
Samozřejmě nabízíme pomoc i při přechodu z dalších systémů. V takovém případě bude import trvat o něco déle, protože musí dojít k správnému umístění dat a procesů v novém systému.
Import z Excelu, XML
Pro Jednoduché importy z Excelovských tabulek nebo XML pro právníka v cloudu je určen importní modul. Využívá se zejména pro hromadný importu spisů nebo pohledávek.
Výhodou importního modulu je možnost konfigurovat definici importu pomoci tzv. mapování. Princip je jednoduchý - pro daný sloupec v importované tabulce přiřadíte název pole v Evoliu.
Pomocí importéru lze data nejen zakládat, ale i opakovaně aktualizovat.
Importní můstek pro data od klientů
Advokátní kanceláře, které spolupracují s většími klienty, potřebují předávaná data importovat. V běžných případech jim pro to stačí Evolio Importer.
Pokud je nutné se připojit na klientský systém přes API nebo předávaná data není možné načíst Importerm, přichází na řadu importní můstek na míru. Ten může data nejen stahovat, ale zvládne i obousměrnou sychronizaci.
Budete tak další moderní advokátní kancelář v cloudu, která si udrží konkurenční výhodu
