Nový rok přináší nejen nová předsevzetí, ale také novinky v Evoliu.
V lednových aktualizacích jsme se zaměřili na zlepšení uživatelského komfortu, zavedení nových funkcí a optimalizaci stávajících procesů. Připravte se na to nejdůležitější, co jsme pro vás připravili, a zjistěte, jak vám tyto novinky usnadní každodenní práci.
Mezi hlavní novinky patří:
- Možnost zobrazení úkolů na více než 7 dnů
- Nová záložka faktur, které byly na klienta vystaveny
- Možnost hromadně odesílat dokumenty
- Možnost zadání více uživatelských jmen do evidence úschov na ČAK
- Možnost výběru dokumentů i jiného spisu
- Upozornění, zda v emailu chybí přílohy
A jak vlastně tyto novinky vypadají? Koukněte na detaily těchto změn a zjistíte, že vám s nimi práce půjde ještě lépe!
Nástěnka
Lepší přehled o svých úkolech a lhůtách
Nově si můžete přizpůsobit zobrazení podle svých potřeb – vyberte si přehled na 7, 10 a 15 dní nebo 1 měsíc a získejte lepší kontrolu nad svými lhůtami.
Pro rychlé rozšíření zobrazení máte možnost prokliku a také samostatnou položku „Moje práce„.
Bez omezení na krátkodobé plánování – všechny důležité termíny máte vždy po ruce!
Subjekty
Přehled faktur na jednom místě!
Novinkou, která usnadní vaši práci, je přidání záložky s přehledem všech faktur, které byly na konkrétního klienta vystaveny. Tato záložka vám umožní rychle a pohodlně najít všechny relevantní faktury přímo v klientově profilu, což zjednoduší kontrolu plateb i evidenci dokumentů.
Už žádné zdlouhavé hledání – všechny faktury máte teď přehledně na jednom místě!
Dokumenty
Možnost hromadně odesílat dokumenty
Nová funkce vám umožní hromadně vybrat dokumenty ve složce a odeslat je přes datovou schránku nebo emailem najednou. Stačí označit požadované soubory, kliknout na „Odeslat„, a všechny se automaticky přidají jako přílohy.
Zároveň přidáváme možnost hromadných úprav, abyste mohli s dokumenty ve složce pracovat efektivněji a rychleji.
Už žádné složité přidávání po jednom – vše zvládnete na pár kliknutí!
Integrace
Více uživatelských jmen pro evidenci úschov na ČAK
Pro advokátní kanceláře, kde působí více právníků, jsme připravili novou funkci, která umožňuje zadávat více uživatelských jmen pro integraci s evidencí úschov na ČAK. Tato novinka reflektuje požadavky na to, aby každý advokát mohl pracovat pod svým vlastním účtem.
Díky tomu je možné například:
- Evidovat úschovy na základě konkrétního uživatelského jména.
- Zjednodušit administrativu pro více uživatelů v kanceláři.
- Zajistit, že úkony budou přesně odpovídat požadavkům ČAK.
Pošta
Možnost výběru dokumentů i z jiného spisu.
Chcete k e-mailu připojit fakturu či vyúčtování ze spisu, ale můžete vybrat jen soubor z počítače?
Tato funkce vám umožní snadno přiřadit soubor ze spisu přímo při odesílání e-mailu. Stačí kliknout na „Přiřadit soubor ze spisu“, vybrat spis a následně konkrétní dokument.
Aby bylo propojení ještě jednodušší, Evolio se vás navíc zeptá: „Chcete přiřadit e-mail ke spisu?“.
Už si nemusíte zbytečně ukládat další soubory – vše zvládnete přímo v Evoliu!
Stává se vám, že chcete v e-mailu poslat přílohu, ale občas na to zapomenete? Už žádný problém!
Tato funkce funkce vás zachrání od nepříjemných situací. Pokud při psaní e-mailu zmíníte slovo „příloha“ (nebo jeho varianty) a zapomenete ji připojit, zobrazí se dialog s dotazem, zda chcete přílohu doplnit, nebo e-mail odeslat tak, jak je.
Už žádné stresy ze zapomenutých příloh – váš e-mail v Evoliu na to bude myslet za vás!
Co přinese další aktualizace?
Tyto lednové novinky jsou jen začátkem toho, co pro vás v Evoliu chystáme. Naší prioritou je Evolio neustále pro vás zlepšovat a přidávat funkce, které vám usnadní práci. Sledujte naše další aktualizace a těšte se na ještě více inovací, které vám pomohou efektivněji zvládat každodenní úkoly.
Máte k novinkám dotazy nebo návrhy na vylepšení? Rádi si je vyslechneme! Vaše zpětná vazba je pro nás klíčová. Společně tvoříme Evolio lepší. Děkujeme, že jste s námi!
