Evolio Cowork · Anonymizér

Chraňte data svých klientů anonymizací

Jména, firmy, adresy a identifikátory vidíte v chatu jako obvykle. Než text odejde do AI modelu, Cowork je nahradí značkami. Tak, jak doporučuje Česká advokátní komora.

Chci ukázku Jak funguje

Už používáte Evolio? Otevřít Cowork →

Co vidíte vy

Klient Jan Novák, IČO 07316842, žádá vymáhání 386 400 Kč. Panu Novákovi připravte předžalobní výzvu podle § 1970 občanského zákoníku, žalovat budeme u Okresního soudu v Kladně.

Co dostane AI model

Klient [[OSOBA_1A:1]], IČO [[ICO_2B]], žádá vymáhání 386 400 Kč. Panu [[OSOBA_1A:3]] připravte předžalobní výzvu podle § 1970 občanského zákoníku, žalovat budeme u Okresního soudu v Kladně.

Ilustrační ukázka. Částky, soudy a předpisy anonymizér záměrně ponechává, model je k práci potřebuje.

Co říká advokátní komora

„…podle povahy věci využívat anonymizaci či pseudonymizaci klientských a osobních údajů…“

Spolu se zásadou minimalizace údajů to doporučuje stanovisko představenstva České advokátní komory z 9. září 2026, a to ještě před vložením údajů do AI. Zároveň upozorňuje, že anonymizace nemusí stačit u všech důvěrných informací, zejména u skutkových okolností věci.

Stanovisko žádný konkrétní nástroj neposuzuje. Anonymizér v Coworku neběží v počítači kanceláře, ale u provozovatele Coworku. Zda v konkrétní věci stačí a jaké další záruky potřebujete, posoudíte podle celého stanoviska.

Výkladové stanovisko k umělé inteligenci v právních službách (PDF)

Jak funguje

Model dostane značky. Vy skutečné hodnoty.

  1. Před odesláním

    Jména, firmy, adresy a identifikátory ve zprávě, v dokumentu nebo ve výsledku nástroje nahradí značkami.

  2. Model pracuje se značkami

    Když agent zavolá nástroj, třeba vyhledání subjektu v Evoliu, dostane nástroj skutečnou hodnotu. Jeho výsledek anonymizér před odesláním do modelu znovu anonymizuje.

  3. Vy čtete skutečné hodnoty

    Cowork je do odpovědi doplní zpátky. Chat se ukládá se značkami, skutečné hodnoty leží zašifrované v úložišti vašeho pracovního prostoru.

Ukázka: anonymizér od zadání se skutečnými údaji po odpověď ve správném pádě · 0:53

Jaká data ochrání

Osobní údaje a identifikátory. Tatáž osoba má v celém pracovním prostoru stejné číslo, takže ji poznáte i napříč chaty.

  • Jména osob

    Jména a příjmení ve zprávách, dokumentech a výsledcích nástrojů.

  • Názvy firem

    Obchodní firmy a jiné právnické osoby.

  • Adresy

    Bydliště, sídla a doručovací adresy.

  • Rodná čísla a data narození

    Rodná čísla a data narození osob.

  • IČO a DIČ

    Identifikační a daňová čísla subjektů.

  • Čísla účtů

    Čísla bankovních účtů.

  • Telefony a e-maily

    Telefonní čísla a e-mailové adresy.

  • Značky, průkazy, datové schránky

    Registrační značky vozidel, identifikátory datových schránek a čísla občanských průkazů ve výsledcích nástrojů.

Zapnete ho jedním přepínačem

Nově založené pracovní prostory mají anonymizér vypnutý, výjimku nemá žádný prostor. Zapnout ho můžete pro celý prostor i pro jeden chat.

Pro celý pracovní prostor

Nastavení prostoru · Anonymizér

Anonymizovat data před odesláním do AI modelu
  • Vlastník prostoru ho zapne jako výchozí pro nové chaty a spouštěče.
  • Chaty, které už běží, se změnou nezmění. Ostatní členové výchozí nastavení nezmění.

V jednom chatu

Předžalobní výzva – nový klient Anonymizér
Napište zprávu…
  • Štítem v poli pro zprávu ho zapne nebo vypne ten, kdo chat založil, i uprostřed chatu, mezi odpověďmi agenta.
  • V hlavičce chatu pak uvidíte štítek Anonymizér. Na kartě nástroje přepnete mezi skutečnými hodnotami a podobou, která odešla do AI modelu.

Na co se nevztahuje

Řekneme to rovnou: tyto údaje a obsah mohou odejít do AI modelu bez anonymizace.

  • Skutkové okolnosti

    Příběh spisu neanonymizuje. Z popisu situace může být člověk poznatelný i bez jména.

  • Soudy, zákony, částky a lhůty

    Záměrně je ponechává, model je k práci potřebuje. Spisové značky řízení anonymizuje, ponechává je jen v citacích rozhodnutí NS, NSS a ÚS.

  • Obrázky a skeny bez textové vrstvy

    Odcházejí do modelu, jak jsou. Cowork vás upozorní. Text z PDF s textovou vrstvou anonymizuje.

  • Názvy přiložených souborů

    Jméno v názvu souboru poznat nemusí. Osobní údaje do názvů souborů nedávejte.

  • Neobvyklé tvary jmen a nové firmy

    Jména a firmy pozná podle pravidel a adresáře prostoru, který se učí z chatů. Jiný tvar nebo neznámou firmu poznat nemusí.

  • Microsoft Teams

    Na chaty s Coworkem v Teams se nevztahuje, ani na pokračování chatu založeného v Coworku.

  • Agenti Claude Code, Codex a Anthropic Managed

    Práci předanou agentovi neanonymizuje. Cowork vás na předání upozorní.

  • Co model už dostal

    Zapnete-li anonymizér až uprostřed chatu, co model dostal dřív, už má se skutečnými údaji.

Odborně jde o pseudonymizaci: podle GDPR zůstávají pseudonymizované údaje osobními údaji. Anonymizér proto nenahrazuje smluvní zajištění zpracování osobních údajů ani vaše vlastní posouzení.

Předvedeme vám anonymizér

Na ukázce uvidíte, co Cowork pošle do AI modelu a co uvidíte vy.

Chci ukázku

Nezávazně, termín si vyberete sami. Už používáte Evolio? Otevřít Cowork →

Časté otázky

Chybí vám tu něco? Zeptejte se nás na ukázce.

Je to anonymizace podle GDPR?

Odborně jde o pseudonymizaci. Údaje se nahradí značkami a skutečné hodnoty leží zašifrované v úložišti vašeho pracovního prostoru. Podle GDPR (čl. 4 bod 5 a recitál 26) zůstávají osobními údaji, anonymizér proto nenahrazuje smluvní zajištění zpracování ani vaše vlastní posouzení.

Kdo může skutečné hodnoty přečíst?

V Coworku členové pracovního prostoru. Hodnoty šifruje Cowork klíčem, který spravuje provozovatel Coworku; každý prostor má vlastní odvozený klíč a klíč nejde vyměnit za vlastní. Provozovatel Coworku tak skutečné hodnoty technicky přečíst může.

Co když anonymizér zapnu až uprostřed chatu?

Od další zprávy anonymizujeme celý chat včetně historie. Co AI model dostal bez anonymizace, už poskytovatel modelu má se skutečnými údaji. Citlivý spis proto otevřete v novém chatu se zapnutým anonymizérem.

Platí anonymizér i pro paměť pracovního prostoru?

Co si asistent zapamatuje z chatu se zapnutým anonymizérem, ukládá se se značkami. Paměť z doby před zapnutím zůstává se skutečnými údaji, zapnutí ji nepřepisuje.

Co se se skutečnými hodnotami stane po smazání prostoru?

Prostor, ke kterému byl kdy připsán kredit, se při smazání jen skryje a provozovatel Coworku ho může obnovit, šifrované úložiště proto zůstává. Trvale se smaže jen u prostoru, ke kterému nikdy nebyl připsán žádný kredit.