Elektronický realitní spis
Usnadněte si s rozšířením Evolia evidenci advokátních úschov spojených s prodejem nemovitostí!
Realitní spisy například umožňují propojení s katastrem nemovitostí a hlídání řízení, nebo třeba načítání listu vlastnictví.
Evidence depozit
Depozita v Evoliu umožňují evidovat advokátní úschovy, včetně podmínek, vkladů a výplat.
Depozitní účet můžete také spárovat s nastavením integrace Banka. Příchozí platby se budou automaticky zapisovat jako vklady do depozita.
Evolio také automaticky kontroluje, které účty jsou použity v aktivních depozitech a nedovolí je použít vícekrát.
Hlášení depozita na Českou advokátní komoru
Díky Evoliu již nemusíte používat spoustu dalších aplikací, protože záznam do elektronické knihy úschov odešlete přímo z Evolia.
Po uložení depozita se stačí poprvé přihlásit do ČAKu a v tabulce si pak jen zkontrolujete údaje. Identifikátor úschovy se vyplní sám z aktuálního depozita.
Odesílání údajů z Evolia na ČAK probíhá stejným způsobem, jako kdybyste byli na jejich stránkách, po odeslání Vám přijde i e-mail.
Propojení s katastrem nemovitostí
Evolio umožňuje uživatelům propojení s Katastrálním úřadem. Jako první můžete přes realitní spis pomocí spisové značky sledovat změny v řízení přímo ve spise.
Evolio u každé změny vygeneruje úkol vybranému uživateli se základními informacemi o změně.
Evidence nemovitostí
Další propojení s Katastrem nemovitostí spočívá v načítání informací o nemovitostech a jejich evidenci přímo z databáze KN.
Stačí v Evoliu zdarma aktivovat integraci a následně už jen vyplníte základní informace, aby mohlo Evolio informace z katastru správně zpracovat.
Dále můžete vložit informace o nemovitosti pomocí importu ze souboru formátu XML, který je možné získat také z katastru nemovitostí. Stačí daný soubor mít a Evolio už na pár kliknutí provede kompletní import informací.
Konfigurovatelné štítky a stavy
V realitním rozšíření máte možnost mít štítky a stavy přizpůsobené úschovám spojeným s nemovitostmi ty pomáhají v naprosto přesné a rychlé orientaci u daného spisu.
Vybrané základní štítky a stavy jsou v Evoliu již přednastaveny, ale můžete je dále upravovat nebo si vytvářet nové podle svých požadavků.
Stavy informují uživatele v jakém stádiu se případ nachází. Označení je viditelné a lehce rozpoznatelné už ze sekce a díky tomuto je není nutné složitě vyhledávat v kartě spisu.
Veškeré kontaktní údaje pohromadě
Kromě uložení všech kontaktních údajů přímo v Evoliu, nabízíme také propojení s různými rejstříky, které vaši práci zefektivní, jako například integrace na Insolvenční rejstřík.
Lustrování v Centrální evidenci exekucí ukáže přehled všech vyhlášených exekucí.
Komplexní zhodnocení bonity klienta na základě kombinace externích a interních dat zajišťuje scoring od společnosti Nebankovní registr.
V případě společností si také můžete přímo vyhledat informace o jednateli a společníkovi nebo zobrazit kompletní výpis z Obchodního rejstříku.
Dále Evolio dohledá soud, který se nachází nejblíže od adresy klienta a zároveň nalezený soud automaticky přidá do spisu jako instituci.
Předpřipravené prostředí
Evolio nabízí velkou svobodu v možnostech konfigurace přesně na míru potřebám advokátní kanceláře.
Veškeré nastavení realitního spisu vychází z praxe advokátů. Pokud chcete doplnit další položky do evidence, přidat nebo upravit výše zmíněné štítky a stavy není problém takové úpravy provést dle Vašich preferencí.
Přidávat můžete i celé sekce do realitních spisů.
Chytré vzory dokumentů
V Realitních spisech můžete využít naše chytré vzory dokumentů s tiskovými parametry.
Tato funkce vybere z realitního spisu v Evoliu požadované informace a dosadí je do předpřipraveného dokumentu, který můžete ihned odeslat příjemci.
Parametry, ale i celé dokumenty máme pro realitní spisy předpřipraveny. Samozřejmě se dají také přizpůsobit vašim vzorům, které už používáte.
Vzor před generováním
Výsledný dokument
