Práce advokáta se neodehrává jen v kanceláři. Konzultace s klientem, jednání mimo sídlo kanceláře, cesta na soud nebo krátký telefonát mezi schůzkami, právě v těchto chvílích často vzniká práce, kterou je potřeba správně zaznamenat.
Proto přichází mobilní aplikace Evolio, díky které mohou uživatelé pohodlně vykazovat práci přímo z telefonu a zároveň nahlížet do svých spisů kdykoliv, kdy to potřebují.
Vykazování práce jednoduše z mobilu
Mobilní aplikace umožňuje rychle zapsat vykonanou práci bez nutnosti otevírat počítač. Uživatel si může zvolit spis, vybrat aktivitu nebo úkon, doplnit podrobnosti a práci uložit přímo z telefonu.
Díky tomu se snižuje riziko, že se drobné úkony zapomenou vykázat. Ať už jde o konzultaci s klientem, přípravu podkladů, telefonát nebo jinou činnost, vše lze zaznamenat hned ve chvíli, kdy práce skutečně probíhá.
Měření času na jedno klepnutí
Součástí aplikace je také praktické měření času. Stačí spustit časomíru, vybrat spis a po dokončení činnosti záznam uložit. Uživatel tak má lepší přehled o skutečně odpracovaném čase a nemusí jej zpětně dopočítávat.
To ocení zejména advokáti, koncipienti i další členové týmu, kteří během dne přecházejí mezi více klienty, spisy a úkoly.
Přehled o práci za den, týden i měsíc
Aplikace nabízí přehledné zobrazení vykázané práce. Uživatel vidí poslední záznamy, denní souhrny i měsíční stav vykázaných hodin. Snadno tak zjistí, kolik práce už vykázal a kolik mu ještě zbývá doplnit.
Díky kalendářovému zobrazení je možné rychle dohledat konkrétní den a zkontrolovat, zda je evidence práce kompletní.
Cílem mobilní aplikace je zjednodušit každodenní práci a omezit zbytečnou administrativu. Vykazování práce se stává přirozenou součástí pracovního dne, nikoliv úkolem, který je notné složitě dohánět zpětně.
Mobilní aplikace tak doplňuje Evolio o další možnost, jak mít advokátní agendu pod kontrolou.
Aplikaci si můžete už nyní stáhnout na Google Play a v budoucnu i na AppleStore
