Najít nějaký dokument v záplavě souborů může být obtížný a časově náročný úkol. Často navíc neznáme jeho přesný název nebo umístění. Skoro vždy ale tušíme, co v takovém dokumentu najdeme. Toho jsme se v Evoliu rozhodli využít a přicházíme s novou funkcí, která vám při práci s advokátní agendou ušetří čas. Fulltextové vyhledávání najde soubor pomocí slova nacházejícího se v textu dokumentu. Navíc při zadání prvních tří písmen zvýrazníme celé nalezené slovo. Ukázalo se totiž, že celého slova si všimnete snáz a zorientujete se v textu mnohem rychleji než při zvýraznění tří písmen.
Jak vyhledávání zprovoznit?
V nastavení v sekci integrace aktivujte Microsoft Azure Search. Funkce je zatím dostupná pouze pro uživatele s licencí standart nebo vyšší. Po aktivaci si Evolio prohlédne obsah všech souborů, aby vždy vědělo, co hledá. To může nějakou chvíli trvat.
Můžete začít hledat!
Do pole vyhledávání v dokumentech advokátního spisu zadejte slovo, o kterém předpokládáte, že se nachází ve Vámi hledaném souboru. Po domluvě Vám můžeme zprovoznit vyhledávání naskenovaných dokumentů. Při tomto hledání záleží na kvalitě skenu.
